Excel工作表的复制与移动技巧

在使用Excel时，经常会需要在工作表间复制或移动数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的，下面分别介绍复制或移动的方法。

　　1.复制与粘贴工作表中的所有单元格

　　这是大多数人经常会用到的一种方法，也比较方便易行。具体操作步骤如下。

　　(1)按Ctrl+A键选中所有单元格(在Excel 2003中，如果要选中工作表中所有单元格，需要在按Ctrl+A之前先选中空白区域中的一个单元格；如果事先选中的是数据区域的一个单元格，则按Ctrl+A选中的是整个包含数据的区域，而不是工作表中的所有单元格，在实际操作时请注意这种区别)。也可以单击工作表左上角的行与列交点，从而选中所有单元格。

　　小技巧：其实如果事先选中了数据区域的单元格，可以按Ctrl+A+A键来选中所有单元格。

　　(2)按Ctrl+C复制。

　　(3)按Ctrl+Page Down跳转到另一个工作表，然后单击A1单元格。

　　(4)按回车键。这样就将前一工作表中的所有单元格复制到了当前工作表中了。

　　2.复制整个工作表

　　复制整个工作表不只意味着要复制工作表中的所有单元格，还包括该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。

　　方法一

　　(1)移动鼠标指针到工作表标签上方。

　　(2)按住Ctrl键的同时拖动工作表到另一位置。

　　(3)松开Ctrl键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿整个工作表的移动并复制。

　　方法二

　　(1)在工作表标签上单击右键。

　　(2)从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”。这时会出现如图1所示的“移动或复制工作表”对话框，我们可以看到，可以将选定的工作表移动到同一工作表的不同位置，也可以选择移动到其它工作簿的指定位置。如果选中对话框下方的复选框“建立副本”，就会在目标位置复制一个相同的工作表。

图1

　　方法三

　　(1)选择菜单命令“窗口|重排窗口”。

　　(2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”，如图2所示。单击“确定”按钮。

图2

　　(3)按方法一所介绍的方法按Ctrl键拖放工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿。